Fotop actúa como un mercado de venta de fotografías y una plataforma que permite la creación de tiendas de marca blanca para uso de fotógrafos y empresas que utilizan Fotop.
En términos contables, Fotop recibe una comisión sobre las ventas y el fotógrafo/empresa de fotografía propietaria de la fotografía es responsable de emitir un documento fiscal al cliente final.
A final de mes, Fotop emite una nota al fotógrafo/empresa de fotografía sobre las comisiones que fueron retenidas.
Si hay un organizador del evento o un tercero que también recibe una comisión, este es responsable de emitir una factura contra el fotógrafo/empresa de fotografía a final de mes.
Para que los fotógrafos puedan cumplir con sus obligaciones fiscales con los clientes finales, Fotop proporciona en el panel de control un listado de los datos fiscales de los clientes que deben emitirse durante el periodo.
Paso a paso para descargar los datos para la emisión de documentos tributarios:
1) Accede al sitio web panel.fotop.io e inicia sesión con tu usuario y contraseña.
2) Acceder al menú financiero:
3) Haga clic en "Datos para emisión de factura"
4) Selecciona el tipo de factura que emitirás:
5) Selecciona el periodo
6) Haga clic en Vista previa
7) Descargue el archivo CSV y emita los NF desde el archivo.
Las ventas realizadas en países de Latinoamérica se realizan en moneda local y se convierten a euros. Esta conversión se realiza en el momento de la venta utilizando la cotización oficial y tiene una tasa de conversión de moneda (FX) del 3%. Al comienzo de cada mes, se cierran los importes a cobrar del mes anterior y se envía un pago en euros a una cuenta Payoneer registrada a nombre del fotógrafo antes del día 10 o el primer día hábil después del día 10 de cada mes.
En términos contables, Fotop emite una factura para cada cliente que compra fotografías y requiere una factura con el valor total de cierre del mes al fotógrafo/empresa de fotografía para realizar el envío a Payoneer. El fotógrafo autoriza a Fotop a emitir la factura en el panel a su nombre y el documento será generado por Fotop automáticamente y puesto a disposición del fotógrafo en el panel para fines de control y declaración de impuestos.
Datos necesarios del fotógrafo/empresa de fotografía:
El flujo financiero de las ventas realizadas en EUR (Euros), Dólares Estadounidenses o Dólares Australianos se realiza mediante un método denominado “pago fraccionado”. Al pagar el pedido de fotografías, los importes se distribuyen a las cuentas de los beneficiarios (Fotop, fotógrafos, propietario del evento en la plataforma, organizador y revendedor). No necesariamente en todos los órdenes los valores se dividen en todas las partes. A menudo no hay fiestas para el organizador, el propietario del evento en la plataforma o el revendedor.
El fotógrafo/empresa de fotografía debe tener una cuenta de Stripe y conectar Stripe en el panel de administración. Después de hacer clic en el botón "conectar", el fotógrafo/empresa de fotografía deberá autenticar sus datos en Stripe. Luego de la solicitud, el dinero ya está en la cuenta Stripe y tiene un plazo de 3 días para estar disponible para canjear. La transferencia a una cuenta bancaria se solicita a través del propio panel de Stripe.
2) Conectar cuenta Stripe:
3) Siga las instrucciones en la página de Stripe.
En términos contables, Fotop recibe una comisión sobre las ventas y el fotógrafo/empresa de fotografía propietaria de la foto es responsable de emitir una factura al cliente final con el valor total de la venta.
A final de mes, Fotop emite una factura al fotógrafo/empresa de fotografía por las comisiones retenidas.
Si hay un organizador del evento o un tercero que también recibe una comisión, este es responsable de emitir una factura contra el fotógrafo/empresa de fotografía a final de mes.
El proceso de emisión de factura al cliente final por parte del fotógrafo/empresa de fotografía es automatizado y realizado por Fotop, para lo cual se debe proporcionar autorización a Fotop por parte del usuario del sistema.
El fotógrafo/empresa de fotografía deberá, además de autorizar a Fotop a emitir facturas a su nombre, informar el país donde tiene residencia fiscal y el IVA si está registrado.
El fotógrafo/empresa de fotografía tiene acceso a todas las facturas generadas por Fotop a su nombre así como a la factura generada por Fotop para Fotógrafos en el panel para efectos de control y declaración de impuestos.