Como adicionar um organizador ao meu evento?
Em quais países este recurso está disponível?
Este recurso está disponível em 🌏 todos os países.
Ao criar um evento na plataforma, você tem a opção de formalizar a parceria com a empresa ou entidade responsável pela organização do evento. Isso permite alinhar as expectativas e automatizar a divisão de receitas de forma transparente.
🛠️ Passo a Passo para Enviar o Convite
1- Acesse a Dashboard: Após criar o evento, acesse o painel principal do respectivo evento. No menu lateral esquerdo de configurações, clique na aba Organizador.
2- Defina os Termos do Acordo: Preencha os campos com os dados combinados com o parceiro comercial
- Empresa: Insira o nome da entidade real responsável pelo evento
- Comissões: Defina a divisão percentual da receita (vale lembrar que a comissão da Fotop é fixa em 10%, e o restante pode ser distribuído entre você, o organizador e outros fotógrafos parceiros)
- Regras de Participação: Descreva textualmente os termos e deveres que o organizador precisa aceitar para assumir a função.
3- Configure as Permissões Adicionais: Na parte inferior, use as chaves seletoras para permitir ou não que o organizador possa Baixar as fotos vendidas e Visualizar o faturamento do evento
Escolha o Tipo de Envio: Marque a opção de envio que preferir
- E-mail: O sistema envia o convite diretamente para a caixa de entrada dele
- Link: O painel gera um link exclusivo para que você possa copiar e compartilhar manualmente pelo WhatsApp ou outro canal
4- Clique em Salvar para gerar e disparar o convite
⚠️ Informações Importantes e Validação
- Validação Interna: O organizador precisa obrigatoriamente abrir o convite e aceitar os termos estipulados para que o acordo passe pela validação interna do nosso setor de eventos.
- Novos Usuários: Caso o organizador ainda não possua uma conta na Fotop, o próprio link do convite o guiará de forma intuitiva para realizar o cadastro na plataforma.
- Dados Bancários Obrigatórios: Para que o organizador consiga receber os repasses e comissões automáticas sobre as fotos vendidas, ele deve, obrigatoriamente, cadastrar uma conta bancária de sua própria titularidade no painel dele. Sem essa conta configurada, o repasse financeiro de comissão fica bloqueado.
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