Como usar o Monitoramento de Pastas no Upload de Fotos e Vídeos

Como usar o Monitoramento de Pastas no Upload de Fotos e Vídeos

Disponível em: 🌏 Todos os países
Navegadores compatíveis: Chrome, Edge, Safari (versões atualizadas)



O que é o Monitoramento de Pastas?

O Monitoramento de Pastas é uma funcionalidade avançada que automatiza o processo de upload de fotos e vídeos. Com ela, você seleciona uma pasta no seu computador e o sistema detecta automaticamente novos arquivos que aparecem nessa pasta, enviando-os para o evento sem que você precise arrastar os arquivos manualmente.


Por que usar o Monitoramento de Pastas?

Esta funcionalidade foi desenvolvida especialmente para fotógrafos profissionais que trabalham com grandes volumes de arquivos e precisam de:

  • Agilidade no workflow: Exporte suas fotos/vídeos do Lightroom, Premiere ou outro software diretamente para a pasta monitorada

  • Segurança no upload: O sistema detecta automaticamente quando um arquivo está completo (não está mais sendo copiado ou exportado) antes de enviá-lo

  • Organização automática: Arquivos processados são automaticamente movidos para uma pasta "Processadas"

  • Envio contínuo: Continue trabalhando enquanto o sistema envia os arquivos em segundo plano



Como funciona o Monitoramento de Pastas para Fotos?

Passo 1: Acesse a página de Upload de Fotos

  1. Entre no evento desejado através do seu Dashboard

  2. Clique em "Upload de Fotos"

  3. Na seção de monitoramento, clique em "Selecionar pasta"

Passo 2: Configure o monitoramento

Para Fotógrafos:

  1. Escolha se deseja manter os nomes originais dos arquivos ou renomeá-los automaticamente

  2. Se escolher renomear, informe um prefixo (exemplo: evento gerará evento_1.jpg, evento_2.jpg, etc.)


Para Coordenadores:

  1. Informe a Identificação do Lote (apenas letras e números, sem espaços)

  2. Selecione o Fotógrafo responsável

  3. O sistema criará automaticamente uma estrutura de pastas organizada por fotógrafo, data e lote

Passo 3: Selecione a pasta para monitorar

  1. Quando solicitado pelo navegador, escolha a pasta onde você salvará/exportará suas fotos

  2. Conceda permissão de leitura e escrita ao navegador

  3. O monitoramento será iniciado automaticamente

Passo 4: Comece a trabalhar!

  • Exporte ou copie suas fotos JPG para a pasta selecionada

  • O sistema detectará automaticamente as novas fotos e iniciará o envio

  • Após o upload, as fotos serão movidas para a subpasta "Processadas"

  • Acompanhe o log de atividades em tempo real na tela



Como funciona o Monitoramento de Pastas para Vídeos?

O monitoramento de vídeos funciona de forma similar ao de fotos, mas com algumas diferenças importantes:

Principais diferenças:

Aceita formatos MP4 e MOV (ao invés de apenas JPG)
Detecta quando o arquivo está completo: O sistema aguarda automaticamente a conclusão da exportação antes de enviar
Ideal para exportações do Premiere, Final Cut, DaVinci: Evita upload de vídeos parcialmente exportados

Passo 1: Acesse a página de Upload de Vídeos

  1. Entre no evento desejado através do seu Dashboard

  2. Clique em "Upload de Vídeos"

  3. Na seção de monitoramento, clique em "Selecionar pasta"

Passo 2: Configure a renomeação (opcional)

  1. Escolha se deseja manter os nomes originais dos vídeos ou renomeá-los

  2. Se escolher renomear, informe um prefixo (exemplo: video gerará video_1.mp4, video_2.mp4, etc.)

Passo 3: Selecione a pasta e inicie o monitoramento

  1. Escolha a pasta onde você exportará os vídeos

  2. Conceda permissão ao navegador

  3. O sistema começará a monitorar automaticamente

Passo 4: Exporte seus vídeos

  • Exporte seus vídeos para a pasta monitorada

  • Importante: O sistema aguardará automaticamente o arquivo estar completo antes de enviá-lo

  • Isso garante que vídeos grandes sendo exportados não sejam enviados pela metade

  • Após o upload, os vídeos serão movidos para a subpasta "Processadas"



⚠️ Avisos Importantes

Mantenha a página aberta e visível

O monitoramento funciona através da página do navegador. Por limitação do navegador, o envio será pausado automaticamente se:


  • Você mudar para outra aba

  • Você minimizar a janela do navegador

  • Você abrir outra janela por cima


O envio será retomado automaticamente quando você voltar para a página.

Requisitos do navegador

Esta funcionalidade está disponível apenas em:


  • ✅ Google Chrome (versão atualizada)

  • ✅ Microsoft Edge (versão atualizada)

  • ✅ Safari (versão atualizada)

  • ❌ Firefox (ainda não suportado)


Se o seu navegador não suportar a funcionalidade, você verá um aviso e poderá usar o método tradicional de arrastar e soltar arquivos.

Segurança e privacidade

  • O sistema apenas lê arquivos da pasta que você selecionou

  • Nenhum outro arquivo do seu computador é acessado

  • Você pode revogar a permissão a qualquer momento clicando no ícone de cadeado na barra de endereços

  • Os arquivos são movidos para a pasta "Processadas" após o upload bem-sucedido



Requisitos

Para Upload de Fotos

  • Formato aceito: JPG/JPEG

  • Resolução mínima: Conforme configuração do evento

  • O sistema verifica automaticamente se cada foto está íntegra antes de enviar

Para Upload de Vídeos

  • Formatos aceitos: MP4, MOV

  • Tamanho máximo: Conforme configuração do evento

  • Duração máxima: Conforme configuração do evento

  • O sistema aguarda automaticamente que cada vídeo esteja completo antes de enviar



Dicas de Uso

Workflow recomendado para fotógrafos

  1. Configure o evento (álbum, fotógrafo) antes de iniciar o monitoramento

  2. Inicie o monitoramento e deixe a página aberta em uma tela secundária

  3. Trabalhe normalmente no Lightroom, Capture One ou outro software

  4. Exporte as fotos diretamente para a pasta monitorada

  5. Acompanhe o log para verificar o progresso do envio

Workflow recomendado para vídeos

  1. Selecione a pasta de destino dos seus vídeos exportados

  2. Inicie o monitoramento antes de começar as exportações

  3. Exporte do Premiere/Final Cut para a pasta monitorada

  4. O sistema aguardará automaticamente a conclusão da exportação antes de enviar

  5. Múltiplos vídeos podem ser exportados sequencialmente - cada um será processado quando estiver pronto



Perguntas Frequentes

P: Posso fechar o navegador durante o monitoramento?
R: Não. O monitoramento será interrompido se você fechar o navegador. Mantenha a aba aberta até concluir todos os uploads.


P: O que acontece se meu computador travar ou perder a conexão?
R: Os arquivos que já foram movidos para "Processadas" foram enviados com sucesso. Os arquivos restantes permanecerão na pasta original. Basta reiniciar o monitoramento.


P: Posso monitorar múltiplas pastas ao mesmo tempo?
R: Não. Você só pode monitorar uma pasta por vez. Se precisar enviar arquivos de múltiplas pastas, faça um monitoramento por vez ou use o método tradicional de arrastar e soltar.


P: Por que meu vídeo não está sendo enviado?
R: O sistema aguarda automaticamente que o vídeo esteja completo. Se o vídeo é muito grande e ainda está sendo copiado/exportado, o sistema continuará aguardando. Se o arquivo demorar muito tempo sendo modificado, você verá uma mensagem no log.


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