Fluxo Financeiro e organização Tributárias/Contábeis para Usuários do Fotop

Fluxo Financeiro e organização Tributárias/Contábeis para Usuários do Fotop

BRASIL

 

O Fotop, atua como um marketplace de vendas de fotos e uma plataforma que permite a criação de lojas white label para uso dos fotógrafos e empresas utilizadoras do Fotop.

 

O Fluxo financeiro para as vendas realizadas é feito por uma modalidade que chamamos de "split de pagamento" no momento do pagamento do pedido de fotos, ocorre a distribuição dos valores nas contas dos favorecidos (Fotop, fotógrafos, dono do evento na plataforma, organizador e revenda). Não necessariamente em todos os pedidos os valores são divididos em tantas partes. Muitas vezes não existem partes para o organizador, dono do evento na plataforma ou revenda. Após essa divisão, os pagamentos seguem os prazos de compensação bancária por tipo de pagamento. PIX é instantâneo, Boletos demoram 2 dias uteis para estarem disponíveis e Cartões de crédito seguem o prazo de recebimento dos pagamentos. 30 dias para a vista, ou em mais meses quando parcelado. Para receber o dinheiro das vendas, você deve ter uma conta bancária no mesmo cpf/cnpj do seu cadastro e solicitar a transferência via painel de administração.

Contabilmente, o Fotop recebe uma comissão de vendas sobre as vendas e o fotógrafo/empresa de fotografia dona da foto é responsável pela emissão de nota fiscal ao cliente final (NF).

 Ao final do mês, o Fotop emite uma nota ao fotógrafo/empresa de fotografia referente às comissões que foram retidas.

Caso exista um organizador do evento ou terceiro que também receba uma comissão, ele é responsável por emitir uma NF contra  fotógrafo/empresa de fotografia ao final do mês.

Para que os fotógrafos possam emitir as NFs conta os clientes finais, o Fotop disponibiliza no painel de controle uma lista das NFs que devem ser emitidas no período.

Passo a passo para baixar os dados para emissão de NFs

 

Acesse o site painel.fotop.io e faça login com seu usuário e senha.

Acesso  menu financeiro:

 

Clique em "Dados para emissão de Nota Fiscal"


1 Selecione o tipo de NF que vai emitir

Venda Fotos (fotógrafos)

Comissões de Parceiros (Se você é uma empresa de fotografia ou Fotógrafo que cria eventos

Comissões Organizadores (Valor recebido pelo Organizador diretamente pelo Fotop)

2 Selecione o período

3 Click em Visualizar

4. Faça Download do arquivo CSV e emita as NFs a partir do arquivo.

 

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AMERICA LATINA

 

O Fotop, atua como um marketplace de vendas de fotos e um plataforma que permite a criação de lojas white label para uso dos fotógrafos e empresas utilizadoras do Fotop.

 

As vendas feitas em países da América Latina são feitas em moeda local e convertida para USD (dólares americanos). Essa conversão é feita no momento da venda pela cotação oficial e tem uma taxa de conversão de moeda (FX) de 3%. No início de cada mês, é feito o fechamento de valores a receber do mês anterior e um pagamento em USD é enviado para uma conta no Wise registrada em nome do fotógrafo até o dia 10 ou primeiro dia útil depois do dia 10 de cada mês.

 

Contabilmente, o Fotop emite uma invoice para cada cliente que compra fotos e necessita de uma invoice com o valor total do fechamento do mês do fotógrafo/empresa de fotografia para fazer a remessa ao Wise. O Fotógrafo deve autorizar no painel a emissão da invoice por parte do Fotop em nome do Fotógrafo e a geração do documento será feita pelo Fotop automaticamente e disponibilizada ao Fotógrafo no painel para efeitos de controle e declaração de impostos.

Dados necessários do fotógrafo/empresa de fotografia

  • Nome Completo
  • Endereço Completo
  • Email

 

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EUROPA

 

O Fotop, atua como um marketplace de vendas de fotos e um plataforma que permite a criação de lojas white label para uso dos fotógrafos e empresas utilizadoras do Fotop.

 

O Fluxo financeiro para as vendas realizadas em EUR (Euros) é feito por uma modalidade chamada "split de pagamento". No momento do pagamento do pedido de fotos, ocorre a distribuição dos valores nas contas dos favorecidos (Fotop, fotógrafos, dono do evento na plataforma, organizador e revenda). Não necessariamente em todos os pedidos os valores são divididos em tantas partes. Muitas vezes não existem partes para o organizador, dono do evento na plataforma ou revenda. O fotógrafo/empresa de fotografia precisa ter uma conta no Stripe e conectar a Stripe no painel de administração. Após clicar no botão "connect, o fotógrafo/empresa de fotografia deve autenticar seus dados no Stripe. Após o pedido, o dinheiro já está na conta Stripe e tem um prazo de 7 dias para ficar disponível para resgate. Pelo próprio painel do Stripe é solicitada a transferência para conta bancaria.

 

Clicar em dados bancários


Conectar a conta Stripe




Siga as instruções na pagina do Stripe

Contabilmente, o Fotop recebe uma comissão de vendas sobre as vendas e o fotógrafo/empresa de fotografia dona da foto é responsável pela emissão de uma invoice ao cliente final com o valor total da venda.

 

Ao final do mês, o Fotop emite uma invoice ao fotógrafo/empresa de fotografia referente às comissões que foram retidas.

Caso exista um organizador do evento ou terceiro que também receba uma comissão, ele é responsável por emitir uma Invoice contra  fotógrafo/empresa de fotografia ao final do mês.

 

O processo de emissão de invoice ao cliente final por parte do fotógrafo/empresa de fotografia é automatizado e realizado pelo Fotop, para isso é necessário que seja fornecida uma autorização para o Fotop por parte do usuário do sistema 

 

O fotógrafos / empresa de fotografia deve além de autorizar o Fotop a emitir as invoices em seu nome, informar o País onde tem residência fiscal e VAT caso tenham registro.

 

O fotógrafos / empresa de fotografia tem acesso a todas as invoices geradas pelo fotop em seu nome assim como a invoice gerada pelo Fotop para Fotógrafo no painel para efeitos de controle e declaração de impostos.

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AUSTRALIA

 

O Fotop, atua como um marketplace de vendas de fotos e um plataforma que permite a criação de lojas white label para uso dos fotógrafos e empresas utilizadoras do Fotop.

 

As vendas feitas na Austrália são feitas em AUD (Dólar australiano) e convertidas para EUR (Euros). Essa conversão é feita no momento da venda pela cotação oficial e tem uma taxa de conversão de moeda (FX) de 2%. No início de cada mês, é feito o fechamento de valores a receber do mês anterior e um pagamento em EUR é enviado para a conta Stripe do fotógrafo/empresa de fotografia.

 

Contabilmente, o Fotop emite uma invoice para cada cliente que compra fotos e necessita de uma invoice com o valor total do fechamento do mes do fotógrafo/empresa de fotografia para fazer a remessa ao Stripe. O Fotógrafo deve autorizar no painel a emissão da invoice por parte do Fotop em nome do Fotógrafo e a geração do documento será feita pelo Fotop automaticamente e disponibilizada ao Fotógrafo no painel para efeitos de controle e declaração de impostos.

Dados necessários do fotógrafo/empresa de fotografia

  • Nome Completo
  • Endereço CompletoEmail

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