Gestão de Grupos de Fotógrafos e Controle de Acesso

Gestão de Grupos de Fotógrafos e Controle de Acesso

A funcionalidade de Grupos de Fotógrafos e Controle de Acesso permite que o organizador/criador do evento organize sua equipe de fotógrafos parceiros, acompanhe a métrica de desempenho do time e gerencie rigorosamente quem pode ou não se inscrever para cobrir cada evento na Fotop.


🌏 Disponibilidade Geográfica

Estes recursos de gestão de equipe, convites por grupos e listas de bloqueio estão disponíveis para organizadores e criadores de eventos em todos os países de operação da plataforma.


📌 Conceitos Básicos e Papéis de Usuário

Para entender a dinâmica da ferramenta, confira os principais termos e funções:

  • Grupo: Agrupamento de fotógrafos criado por um organizador (pode ser Público ou Privado).

  • Criador: Proprietário do grupo. Possui permissões totais sobre as configurações e não pode ser removido.

  • Admin (Administrador): Auxilia na gestão de membros, aprovação de solicitações, envio de comunicados e convites para eventos.

  • Membro: Participante comum do grupo. Por questões de privacidade (LGPD), o participante comum visualiza os dados de contato (e-mail e telefone) dos colegas de forma mascarada (ex: J... S..., [email protected]).

  • Lista de Negados (Bloqueados): Relação de fotógrafos impedidos de se inscreverem em um evento específico ou em todos os eventos do organizador.

  • Modo de Acesso: Configuração que define se a cobertura de um evento é aberta a qualquer fotógrafo da plataforma ou restrita a grupos específicos.


👥 1. Criando e Gerenciando Grupos de Fotógrafos

A gestão é realizada no menu dedicado do painel (no caminho /grupos-fotógrafos). A tela inicial apresenta duas abas:

  1. Meus grupos: Exibe a lista de grupos em que você participa, com campo de busca e filtro por papel/função.

  2. Descobrir grupos: Permite visualizar grupos públicos na plataforma e solicitar entrada.


Passo a Passo para Criar um Grupo:

  1. Acesse Configurações > Grupos de fotógrafos (ou clique em Criar novo grupo).

  2. Defina o Nome do grupo (até 120 caracteres) e insira uma Descrição explicativa.

  3. Clique em Criar grupo. Por padrão, todo grupo nasce no modo Privado.





📂 Abas de Navegação Interna do Grupo

Ao entrar em um grupo, a interface é subdividida nas seguintes abas:

  • Detalhes: Exibe e permite editar o nome e a descrição do grupo.

  • Membros: Permite buscar fotógrafos cadastrados (por nome, e-mail ou celular), adicioná-los ao grupo, alterar papéis (promover a Admin ou rebaixar a Membro) e remover participantes.


NotesNota: Apenas fotógrafos com conta ativa na Fotop podem ser adicionados. Se o profissional for removido do grupo e participava de um evento futuro exclusivo daquele grupo, ele será desvinculado do evento automaticamente.

  • Solicitações: (Disponível para grupos públicos) Exibe os pedidos de fotógrafos que desejam entrar no grupo, com opções para Aprovar ou Rejeitar

  • Comunicados: Canal direto de transmissão de avisos. Ao enviar um comunicado (Título + Mensagem), o sistema guarda o histórico no painel e dispara um e-mail automático para todos os membros ativos.

  • Dashboard: Apresenta métricas consolidadas do grupo por período (7 a 90 dias), incluindo volume de eventos atendidos, total de participações, faturamento bruto/comissões e contagem de fotos/vídeos faturados.

  • Eventos: Lista todos os eventos em que os membros do grupo atuaram.

  • Ranking: Exibe a classificação dos membros com base no volume de vendas. O Criador/Admin escolhe se a visualização do ranking fica liberada para os membros comuns nas configurações.

  • Configurações: Espaço para alternar a visibilidade do grupo (Grupo público), ativar/desativar a exibição do ranking para os membros e Excluir grupo

🔒 2. Controle de Acesso aos Eventos e Convites por Grupo

Ao configurar as oportunidades do seu evento (Configurações > Fotógrafos), você deve escolher o Modo de Acesso desejado:

A. Modo "Aberto a Todos"

Qualquer fotógrafo cadastrado na Fotop
poderá visualizar a oportunidade e se inscrever (respeitando apenas as regras da Lista de Negados).


B. Modo "Restrito a Grupos"

Apenas os integrantes dos grupos que você selecionar e convidar poderão se inscrever no event. Ao selecionar este modo, você pode parametrizar:

  • Seleção de Grupos: Escolha um ou mais grupos da sua lista.

  • Limite de Vagas: Defina se a participação será sem limite ou com número máximo de vagas (preenchidas por ordem de confirmação dos fotógrafos).

  • Comissão e Regras: Configure a porcentagem de comissão repassada e descreva os termos de participação do evento.


🚫 3. Gestão da Lista de Bloqueados (Lista de Negados)

A Lista de Bloqueados impede que determinados profissionais se inscrevam nos seus eventos. O gerenciamento é feito no menu do evento em Configurações > Lista de bloqueados, apresentando dois escopos de atuação:

  1. Neste evento (Escopo Local): O fotógrafo fica bloqueado estritamente no evento selecionado.

  2. Todos os eventos (Escopo Global): O fotógrafo fica bloqueado em todos os eventos já criados e nos novos eventos que você cadastrar no futuro.


Como Adicionar um Fotógrafo à Lista:

  1. Selecione a aba correspondente ao escopo desejado (Neste evento ou Todos os eventos).

  2. Busque o fotógrafo pelo nome ou e-mail cadastrado.

  3. Opcionalmente, preencha o campo Motivo para seu controle interno.

  4. Clique em Adicionar à lista.

Notes⚠️ IMPORTANTE: Se o fotógrafo negado já estivesse confirmado na escala do evento, o sistema cancelará a participação dele automaticamente e enviará uma notificação por e-mail. Caso o bloqueio seja no escopo Global, ele será removido de todos os seus eventos futuros de forma imediata.


⚡ Ordem de Verificação do Sistema

Quando um fotógrafo tenta se inscrever em uma vaga na aba de Oportunidades, a plataforma realiza a validação de segurança na seguinte ordem cronológica:

  1. Checagem da Lista Global de Negados: Verifica se o usuário está bloqueado em todos os eventos do organizador.

  2. Checagem da Lista de Negados do Evento: Verifica se há restrição pontual para aquele evento específico.

  3. Checagem de Regras de Grupo: Caso o evento seja restrito, valida se o fotógrafo é membro ativo de ao menos um dos grupos convidados.

  • Experiência do Usuário: Se o evento for restrito ou o fotógrafo estiver bloqueado, a oportunidade nem sequer será exibida na listagem dele ou apresentará a mensagem "Este evento está disponível apenas para grupos específicos de fotógrafos" / "Não foi possível confirmar sua participação neste evento".


✉️ Resumo de Notificações Automáticas por E-mail

O sistema envia comunicados e alertas via e-mail automaticamente nas seguintes situações:

  • Inclusão ou remoção de um fotógrafo em um grupo.

  • Desvinculação automática de evento devido à saída do grupo correspondente.

  • Recebimento de nova solicitação de entrada (disparado para o Criador/Admin).

  • Aprovação ou rejeição do pedido de entrada em grupo público.

  • Disparo de novos comunicados do grupo.

  • Inclusão do fotógrafo na lista de negados (caso ele já estivesse inscrito/confirmado no evento).


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