Como Adicionar Fotógrafos ao meu Evento
Se você está gerenciando a cobertura de uma grande corrida, torneio ou evento cultural, a plataforma oferece duas maneiras eficientes para integrar mais fotógrafos à sua equipe: Abrindo vagas públicas no marketplace ou Convidando profissionais diretamente por e-mail.
Configuração de Comissões e Modelos
- Eventos de Venda Tradicional: Você pode definir uma comissão percentual justa para os profissionais que subirem fotos no seu evento. À medida que você ajusta os valores no painel, o sistema recalcula os repasses de forma automatizada.
- Eventos com Download Gratuito (PhotoGallery): Se o seu evento for focado em entrega promocional ou patrocínio com mídias gratuitas para os atletas, basta configurar a comissão do fotógrafo como 0%.
🛠️ Método 1: Como Abrir Vagas Públicas (Marketplace)
Essa opção deixa as vagas visíveis na página de Oportunidades do Fotop, permitindo que qualquer fotógrafo cadastrado e interessado se candidate para cobrir o evento
1- Acesse a dashboard do seu evento e clique na aba "Fotógrafos" no menu lateral esquerdo
2- Clique no botão de subcategoria "Abertura de vagas".
3- Defina a Quantidade de vagas que deseja disponibilizar
4- Estipule a comissão que será repassada aos fotógrafos sobre as vendas de fotos
5- No campo "Regras de participação", escreva detalhadamente todas as instruções cruciais da cobertura (ponto de encontro, vestimenta, prazos e orientações técnicas)
6- Se desejar dar exclusividade inicial, ative a chave "Data de abertura de vagas" (isso permite que 50% das vagas fiquem visíveis 24 horas antes para fotógrafos do perfil Platinum)
7- Clique em Salvar
✉️ Método 2: Como Convidar Fotógrafos Diretamente
Se você já possui uma equipe fechada ou quer convidar um colega específico, utilize o fluxo de convites diretos
1- Na aba "Fotógrafos", clique no botão de subcategoria "Convites"
2- No campo "E-mails dos fotógrafos", digite os e-mails dos profissionais escolhidos separados por vírgula
3- Ajuste a comissão individual de forma personalizada, se necessário, e escreva as regras do evento na caixa de texto
4- Clique em "Adicionar ao convite" e depois envie
⚠️ Atenção: É fundamental que os profissionais convidados possuam um cadastro ativo na plataforma com o mesmo e-mail informado para que consigam receber e aceitar o convite no painel deles
⚙️ Ajustes Avançados e Controle de Custos
Ao clicar na subcategoria "Configurações", você ganha ainda mais controle sobre a operação do evento
- Custos: Defina quem será financeiramente responsável pelos custos de upload e processamento de imagens (IA de identificação)
- Data limite para envio dos arquivos: Estipule um prazo final para o upload das fotos (baseado rigorosamente no fuso horário de Brasília - GMT-03:00). Após esse horário, o envio é bloqueado automaticamente pelo sistema
- Limite de upload por fotógrafo: Defina um teto máximo de fotos que cada profissional pode enviar para evitar custos inesperados de processamento
- Ocultar ranking entre fotógrafos: Ative esta opção caso queira manter o sigilo comercial do faturamento e da quantidade de fotos vendidas por cada colega dentro do evento.
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