Como criar e gerenciar meus próprios eventos utilizando a Fotop?
Com a Fotop, você tem total autonomia para criar seus próprios eventos e galerias personalizadas, seja para vender o seu trabalho diretamente aos clientes ou para compartilhar fotos de forma totalmente gratuita.
O "Evento" dentro da plataforma funciona como uma vitrine digital segura e organizada, onde seus clientes e participantes poderão acessar, selecionar e adquirir ou baixar as imagens.
Passo a Passo para Iniciar
O processo é muito rápido e pode ser feito diretamente pelo seu painel do fotógrafo:
No menu superior da tela, clique sobre a opção "Eventos".
No menu que se abre, clique em "Criar evento".
Definindo o seu Objetivo
A primeira tela exibirá a pergunta "Qual é o seu objetivo hoje?". Você deverá escolher a opção que melhor se adapta ao tipo de evento que deseja criar:
Vender fotos e vídeos: Ideal para lucrar com cada registro, definindo preços e criando pacotes promocionais.
Distribuir fotos e vídeos grátis: Selecione esta opção para ativar o modelo PhotoGallery. Ela é perfeita tanto para oferecer fotos de cortesia em eventos sociais e corporativos quanto para a entrega de ensaios fotográficos. Você pode fechar um valor fixo direto com o seu cliente e usar a nossa estrutura para entregar as fotos de forma elegante, rápida e com download gratuito para ele.
Meu primeiro evento de teste: Para você experimentar o sistema sem custo pela primeira vez e ver como funciona.
Separar fotos por rosto: Ideal para quem precisa organizar e separar as fotos por pessoa de maneira automática através de reconhecimento facial.
Passo a Passo: Criando um Evento para Vender Fotos e Vídeos
Ao selecionar a opção "Vender fotos e vídeos", você será direcionado para a tela de parametrização do evento. Como ilustrado na imagem, o preenchimento está dividido em duas partes fundamentais: os dados gerais e as regras de exibição.
1. Preenchendo os Dados do Evento
Preencha os campos obrigatórios (sinalizados com o asterisco vermelho *) com as informações reais da cobertura:
Nome do evento `*`: Digite um nome claro e objetivo. Dica: Use termos que facilitem a busca do participante (ex: nome da corrida, edição do ano ou nome do campeonato).
Categoria `*`: Selecione o segmento correto do evento no menu de opções. Essa escolha dita como o sistema organizará seus filtros de busca.
Data `*`: Insira o dia em que o evento foi ou será realizado.
Horário: Defina a hora do início do evento (campo opcional, mas ajuda na organização interna).
Local do evento `*`: Digite o nome do espaço físico, arena, clube ou endereço onde as fotos foram capturadas.
Estado `` e Cidade ``: Insira a região geográfica exata do acontecimento para ativar a inteligência dos filtros de busca por localização dos clientes.
🌐 2. Definindo a Visibilidade na Fotop.com
Logo abaixo dos campos de dados, você verá a seção "Visibilidade na Fotop.com" (conforme destacado em):
Chave de ativação: Ao ligar essa chave, o seu evento se torna público e ganha uma vitrine integrada no marketplace oficial da Fotop.com.
Vantagens: Deixar essa opção ativa permite que suas fotos entrem nas campanhas oficiais de marketing da plataforma e aproveitem condições promocionais automatizadas para alavancar suas vendas.
3. Configurando os Tipos de Busca
Assim que clicar em continuar, você será levado para a tela de definição dos Tipos de busca, conforme ilustrado na imagem. Nesta etapa, você deve selecionar como os clientes poderão encontrar as fotos deles dentro da sua galeria.
Você pode marcar uma ou mais opções, dependendo do perfil do evento:
Reconhecimento facial: O cliente envia uma selfie e a nossa inteligência artificial varre o evento, identificando e mostrando automaticamente todas as imagens em que ele aparece.
Número de peito: Essencial para eventos esportivos tradicionais (como corridas de rua e ciclismo). O sistema lê a numeração na identificação do atleta e filtra suas fotos.
Tempo: Permite que o usuário filtre as fotos com base na data e no horário exato em que elas foram tiradas. Muito útil para eventos longos ou com cronograma fixo.
Álbum: Divide sua galeria em subcategorias personalizadas criadas por você, como períodos do dia (Manhã, Tarde, Noite) ou por nomes de grupos e participantes.
Sem busca: Desativa os filtros. Os clientes encontram suas fotos navegando livremente pela galeria completa do evento, ideal para coberturas menores ou intimistas.
Após selecionar as opções de busca que farão parte do seu evento, clique no botão laranja "Continuar" no canto inferior direito para avançar para o próximo passo.
4. Escolha seu Modelo Comercial
Chegou o momento de definir o modelo financeiro que melhor se adapta ao bolso e à viabilidade da sua cobertura. Como demonstrado na imagem, a plataforma oferece duas opções principais para quem deseja vender fotos e vídeos:
🟠 Modelo Standard (Mais Popular)
Indicado para quem cobre eventos tradicionais e deseja o suporte de vendas completo da Fotop com foco no "só pague se vender".
- Comissão:10% de taxa sobre o valor das fotos vendidas.
- Uploads:Totalmente gratuitos e ilimitados.
- Vantagens:Busca por reconhecimento facial inclusa,quantidade ilimitada de fotógrafos parceiros na galeria e listagem automática na Fotop.com.
⚪ Modelo Pay as you go
Ideal para eventos pontuais ou nichos onde o fotógrafo quer uma taxa menor sobre as vendas finais.
Comissão: 8% de taxa sobre o valor das fotos vendidas.
Custo de Upload: Você paga uma taxa fixa de R$ 0,025 por cada foto enviada à plataforma.
Vantagens: Busca por reconhecimento facial inclusa, acesso completo ao recurso de Separador de fotos e suporte para vendas no local (offline).
Selecione o modelo desejado clicando no botão laranja "Escolher" correspondente ao plano de sua preferência.
📘 Quer entender a fundo todas as taxas e regras?
Conhecendo o Dashboard do Evento
Como você pode observar, o painel traz um resumo financeiro e de performance em tempo real, além de abas importantes para o gerenciamento da galeria:
Ativação da Loja (Status Inicial): Repare que o evento nasce marcado com a tag rosa escrito "Inativo" logo abaixo do título principal. Como ativar: Para que a loja do seu evento fique ativa e acessível para o público, você precisa clicar em cima do botão "Inativo" e selecionar a opção "Ativo" no menu suspenso que irá aparecer.
Visão Geral: Blocos de métricas em tempo real para acompanhar o Total de vendas no evento, o Total de pedidos gerados e o Ticket médio gasto pelos clientes.
Meu Faturamento: O local onde você monitora o seu lucro líquido total, exibindo separadamente o quanto faturou com a venda de fotos e o quanto faturou com vídeos.
Configurações
Este é o painel de controle técnico da sua galeria. Nele você ajusta os dados vitais do evento, define as regras de privacidade e gerencia quem participa e quanto custa o seu trabalho.
📋 Resumo: O painel central que junta tudo o que você configurou (dados, preços e regras) em uma única tela para conferência rápida.
📝 Sobre o evento: Uma tela de consulta limpa com as informações gerais e as regras de participação do evento.
📍 Dados do evento: Onde você define o esqueleto do evento (Nome, Data, Local) e agenda o horário para ele entrar no ar sozinho.
🏢 Organizador: Onde você vincula a empresa dona do evento, combina a divisão das comissões e libera a visibilidade pública.
🖼️ Imagem de capa: A vitrine visual onde você envia o banner principal da sua galeria de vendas.
🔍 Busca e visibilidade: Onde você escolhe como o cliente vai achar as fotos (por Reconhecimento Facial, Número de Peito, Tempo ou Álbum).
💰 Preços e descontos: A central do seu lucro, onde você define os preços das fotos, combos, descontos progressivos e venda de foto impressa.
👥 Fotógrafos: Onde você convida sua equipe de fotógrafos parceiros e define a comissão de cada um.
🔒 Privacidade: A segurança do acervo, permitindo trancar a galeria com senha, exigir selfie na hora ou deixar o link oculto.
💬 Mais opções: Onde você insere avisos e recados personalizados para os clientes e gerencia o áudio dos vídeos.
📚 Artigos de apoio para esta aba:
Pedidos
Esta aba funciona como o histórico de vendas em tempo real da sua loja.
Rastreamento Completo: Acompanhe cada movimentação financeira pelo ID do pedido, veja o nome do cliente, a data da compra, o meio de pagamento utilizado e o status atual (como pago ou pendente).
Filtros e Exportação: Utilize o sistema de busca para localizar compras específicas ou exporte os relatórios para fazer a sua gestão interna.
Financeiro
A aba financeira oferece uma visão gráfica e estatística do seu faturamento com a galeria.
Gráficos de Desempenho: Analise a quantidade de fotos e vídeos vendidos filtrando por dia ou por hora do evento.
Controle de Comissões: Monitore os valores brutos transacionados e veja exatamente quanto você acumulou de comissão líquida para saque.
Fotos e vídeos
Este é o coração operacional da sua galeria, local onde você gerencia seu saldo e abastece o sistema com as suas capturas.
Saldo e Créditos: Veja e adicione créditos para cobrir taxas de upload ou serviços extras da plataforma.
Automação e Organização: Ative ferramentas como o corretor de imagem automático para melhorar a pré-visualização dos clientes e separe os arquivos criando álbuns customizados.
Métodos de Upload: Escolha carregar os arquivos arrastando e soltando diretamente no navegador ou utilize o monitoramento automático de pastas no computador.
Seus artigos de apoio para esta aba:
Divulgação
Esta área foca em fazer o seu evento chegar até os olhos dos compradores com facilidade.
Criação de Peças: Desenvolva designs, artes e stories com modelos prontos para postar no seu Instagram.
Links e QR Codes: Gere caminhos diretos e códigos QR para que os participantes acessem sua galeria na velocidade de um clique.
Seus artigos de apoio para esta aba:
Cupons
Por fim, essa aba exibe a central de promoções do evento.
Incentivo de Vendas: Crie códigos de desconto personalizados para datas comemorativas ou clientes especiais, definindo limites de uso, regras e prazos de validade para acelerar o volume de pedidos na sua loja.
Seu artigo de apoio para esta aba:
Passo a Passo: Criando um Evento Gratuito com o PhotoGallery
O PhotoGallery é a ferramenta perfeita para quando o foco não é vender, mas sim encantar. Com ele, você entrega as mídias de forma 100% gratuita para o cliente final, sendo ideal para eventos corporativos, ativações de marcas e casamentos.
Download 100% Gratuito: O participante não paga nada para baixar as fotos do evento.
Foco em Marketing: Excelente para incluir logos, marcas d'água de patrocinadores e gerar engajamento.
Custo Fixo por Foto: Você não paga comissão sobre vendas; compra créditos pré-pagos na plataforma por apenas R$ 0,05 por foto enviada.
Tecnologia Inclusa: Seus clientes encontram as fotos facilmente usando o reconhecimento facial gratuito do sistema.
⚠️ Lembrete: Diferente do modelo de vendas tradicional, os eventos criados no PhotoGallery não aparecem no marketplace público da Fotop e são estritamente para distribuição gratuita.
📚 Artigo Oficial de Ajuda:
Passo a Passo: Criando um Fluxo de Separador de Fotos
- Acesso e Criação: Faça o login em seu painel Fotop, acesse o menu Commerce e depois o submenu Criar Evento
- Suba os Arquivos do Evento: Faça o upload normal de todas as fotos gerais registradas na cobertura.
- Ative o Separador: Logo após o upload, selecione a opção Separador de Fotos.
- Alimente o Carômetro: Envie as fotos de referência de cada participante (uma foto nítida de rosto por pessoa). Para deixar seu trabalho ainda mais ágil, sugere-se que o arquivo esteja renomeado com o nome do cliente.
- Divisão Automatizada: Clique em Iniciar Separação e assista à inteligência artificial criar pastas ou seleções de mídias perfeitamente organizadas por pessoa.
Desejamos excelentes negócios e ótimas vendas! 🚀📸
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